各教学院：

    教学档案材料在教育教学管理、质量评估与监控、教师职业发展以及学生学业评价与成长等多个方面都发挥着至关重要的作用。为确保教学档案材料的规范性、完整性和准确性，现就教学档案材料整理工作提出相应管理标准和要求，请各学院务必高度重视，认真组织落实。

一、教学档案材料管理标准

1. 试卷管理标准

（1）完整性。一要严格按照试卷装订目录整理每一门课程的期终考核试卷。一份完整的考核材料通常包括总成绩册、平时成绩（过程性考核成绩）登记册、成绩分析表、目标达成情况分析报告、考场登记表、阅卷登记表、课程考核审批表、参考答案及评分标准、空白试卷和学生答卷等。二要单独留存每一门课程考核的考试试卷（含A、B卷）。三要留存好每门课程的过程性考核材料。学院不方便留存的过程性考核材料，应由任课教师以适宜方式留存，留存期限通常为3-6年。

（2）规范性。纸质试卷格式统一，编号清晰，批改规范，装订整洁美观；设立专门的档案室或档案柜，按年度、专业、班级、课程分类存放，确保物理环境适宜（防潮、防火、防虫）；成绩登记准确无误，签字齐全。某些过程性考核的电子文档命名规范统一，按年级、专业、班级、课程分类存储，能快速检索与访问。实施定期备份与异地备份，以防数据丢失或损坏。建立借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息，限制借阅范围，保护学生隐私。

（3）保密性。加强试卷的保密工作，确保试卷在命题、印刷、保管、评阅及存档等各个环节的安全。

2. 毕业论文管理标准

（1）组织管理的规范性。有方案、有计划、有要求（标准）、有检查、有记录、有总结；管理过程到位、程序规范、材料完整；教师指导到位、指导记录详实；根据学校要求开展课程目标达成情况分析。

（2）持续改进。对各类检查中发现的问题开展了整改，有整改记录，体现持续改进理念。

（3）论文（设计）的完整性。毕业论文应包括任务书、开题报告、正文、答辩记录、成绩评定表及指导教师评语、查重报告等全部材料，毕业设计还应该提交设计代码、图纸、音视频、作品等内容。

（4）论文（设计）的规范性。论文格式需符合学校统一要求，字体、字号、行距及排版等要一致和规范。纸质论文装订整洁美观，封面、目录、页码、正文、参考文献等要素齐全且按照规定的装订顺序进行装订。设立专门的档案室或档案柜，按年度、专业、班级分类存放，确保物理环境适宜（如防潮、防火、防虫）。毕业论文电子文档命名规范统一，按年级、专业、班级分类存储，能快速检索与访问。实施定期备份与异地备份，以防数据丢失或损坏。建立借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息，限制借阅范围，保护学生隐私。

（5）信息化。依托毕业论文信息管理系统，将论文基本信息、指导教师信息、评审信息等录入系统，实现信息化管理，便于后续查询与统计分析。

3. 实践教学材料管理标准

（1）组织管理的规范性。有方案、有计划、有要求（标准）、有检查、有记录、有总结；管理过程到位、程序规范、材料完整；教师指导到位、指导记录详实；根据学校要求开展课程目标达成情况分析。

（2）完整性。按学校制度文件和学院实施细则组织实施，不缺项漏项。一般应包括学院管理材料、教师指导记录和学生参与完成的实践教学活动材料等。其中，师范类专业学生的实践材料以学校统一印发的“教育实践档案袋”为主，非师范类专业学生的实践材料按照学校相应制度文件和学院（专业）制订的实施细则所规定的标准、规范和清单提交。

（3）详细性。实践教学活动记录应详细记录每次活动的目的、内容、过程、学生表现及评价等信息。教师指导记录应详细记录指导时间、地点、指导内容等。

（4）真实性。确保记录内容真实可信，能够反映实践教学的实际情况。一般应提供活动图片、教师指导或批阅记录等证据材料。

（5）及时性。实践教学结束后应及时整理归档并妥善保管，避免遗漏、丢失。

4.日常教学运行材料管理标准

（1）完整性。日常教学运行材料一般包括人才培养方案、课程教学大纲、教学进度计划、课程考核审批表、教学运行日志、教学工作会议记录、基层教学组织教研活动记录、听课笔记本、各类教学文件等。

（2）规范性。纸质材料应格式统一，编号清晰，装订整洁美观；设立专门的档案室或档案柜，按年度、专业、班级、课程等分类有序存放，确保物理环境适宜（防潮、防火、防虫）；各类表格审批签字规范齐全。电子文档命名规范统一，按年级、专业、班级、课程分类存储，能快速检索与访问。实施定期备份与异地备份，以防数据丢失或损坏。

（3）真实性。确保教学运行日志、教学工作会议记录、基层教学组织教研活动记录和听课笔记本中的内容真实可信，能够反映日常教学的实际情况。最好能提供相应活动的照片等证据材料。

二、教学档案材料整理要求

1.立即行动，全面自查。各学院需立即成立专项整改小组，对照前述相应标准和诊断性评估时专家反馈的问题清单，对本学院所有教学档案进行全面自查，确保不留死角。

2.明确责任，落实到人。明确整改工作的责任人，将整改任务细化分解到具体岗位和个人，确保每项整改措施都有人负责、有人跟进。

3.突出重点，分类施策。在全面自查的基础上，要深入分析教学档案中存在的问题，根据问题的性质、严重程度及影响范围，突出重点，分类施策。对于共性问题，应制定统一的整改方案；对于个性问题，则应采取针对性的措施，确保整改工作的精准性和有效性。同时，要注重优先解决影响教学质量和评估结果的关键问题。

4.限时整改，确保质量。根据问题严重程度，设定合理的整改期限，并严格按照既定时间节点完成整改工作。同时，要确保整改后的教学档案达到学校规定的标准。

5.建立长效机制，防止反弹。在整改过程中，要注重总结经验教训，建立健全教学档案管理的长效机制，防止类似问题再次发生。

三、教学档案材料整理的若干重点

1.课程考核试卷

（1）应对照课程教学大纲，仔细检查所有考核环节的材料是否齐全，尽量提供原始性过程性考核材料，或提供能证明开展过程性考核的照片、截图等证据材料。

（2）应仔细检查课程考核审批表、总成绩登记册、平时成绩登记册、成绩分析表、课程目标达成情况分析报告等表格和文档中的签名是否齐全，各类描述、评语或意见的表述是否恰当。

（3）应仔细检查是否提供了课程目标达成情况分析报告，没有提供的一定要补做。仔细检查同一门课程前后两个年度的课程目标达成情况分析报告是否存在简单复制、敷衍应付的情况。仔细检查对各个课程目标的分析是否深入教与学的本质，而不是简单的数据描述。

2.毕业论文（设计）

（1）应仔细检查任务书、开题报告、成绩评定表等材料是否齐全，其中的各类签名是否齐全，各类评语、结论或意见的表述是否紧密结合毕业论文（或毕业设计）内容（或工作）撰写，而不是放之四海而皆准的空话套话。

（2）应仔细检查原始性指导记录材料是否齐全，提供能证明指导教师开展指导的照片、截图、含批注的论文文本等证据材料。

（3）应仔细检查同一专业同一年度和近三年内题目接近和相近的论文是否存在抄袭等学术不端行为。

3.实践教学材料

（1）应仔细检查各类表格中的签名是否齐全，各类评语、结论或意见的表述是否紧密合理。

（2）应仔细检查原始性指导记录材料是否齐全，提供能证明指导教师开展指导的照片、截图、含批注的教案文本等证据材料。

（3）应仔细检查学生参加的各项实践教学活动是否与课程教学大纲一致。如果有不一致情况，应提供未按大纲开展的合理性说明。

（4）应仔细检查各考核环节的考核材料是否齐全。仔细检查各类表现性评价是否严格按照考核标准执行，而不是随意赋分。

4.关键时间段的材料

应重点清查最近一次的材料，也就是说，重点清查2024年上学期的考核材料、2024届的毕业论文相关材料和最近一次完成的实践教学材料（含见习、实习、研习、实训等）。

温馨提醒：一定要拒绝低级错误，未签名、未写评语和未签署意见的材料一定要按要求补签。

四、时间安排

各学院应从即日起开始自查自纠，确保在9月27日前完成各项教学档案材料的整理工作。教务处（教学质量监控中心）将在9月28日-30日组织抽检。

请各学院务必认真对待此次教学档案材料整理工作，以此为契机，全面提升教学档案材料管理水平，为提升威廉希尔官网整体教育教学质量奠定坚实基础。

                        教务处（教学质量监控中心）

2024年9月5日